1. SPRÁVCE DAT

Správcem Vašich osobních údajů je:

Farmář CO. Łukasz Kłósek

se sídlem Borek (adresa: Borek 352, 32-765 Rzezawa), NIP: 868-141-38-64, REGON: 851724584

2. KONTAKTUJTE ADMINISTRÁTORA

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit následovně:

2.1. e-mailem na následující adresu: farmer@tunele-foliowe.pl
2.2. klasickou poštou na adresu: Borek 352, 32-765 Rzezawa, POLSKO

3. ÚDAJE ZPRACOVANÉ FARMER CO.

V těchto zásadách GDPR zahrnujeme informace o zpracování osobních údajů jako součást:

3.1. KONTAKTNÍ SLUŽBY S NAŠIMI (POTENCIÁLNÍMI) DODAVATELI A PRACOVNÍKY NAŠICH (POTENCIÁLNÍCH) DODAVATELŮ 3.1.1. Účely zpracování Vašich osobních údajů Jste-li naším (potenciálním) dodavatelem nebo kontaktní osobou našeho (potenciálního) dodavatele, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat, abychom Vás mohli kontaktovat v aktuálních záležitostech, zejména za účelem zodpovězení Vašich dotazů a případně udržování dalšího kontaktu, přijímání a předkládání nabídek, vedení jednání, jakož i uzavírání a plnění smluv mezi námi a Vámi nebo Vaším zaměstnavatelem/subjektem, který zastupujete, a udržujeme s nimi vztahy.

3.1.2. Právní základ zpracování Vašich osobních údajů Pokud jste naším potenciálním dodavatelem, je základem zpracování Vašich osobních údajů plnění smlouvy nebo učinění kroků k jejímu uzavření (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

Pokud jste zaměstnancem nebo spolupracovníkem našeho (potenciálního) dodavatele, určeným pro kontakt, pak právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), spočívající v udržování vztahů a udržování kontaktu s našimi dodavateli.

3.1.3. Zdroj vašich osobních údajů Vaše osobní údaje můžeme získat, pokud: jste nám sami poskytli své osobní údaje;
- údaje byly poskytnuty z veřejně dostupného zdroje, zejména na webových stránkách vaší společnosti nebo společnosti vašeho zaměstnavatele / subjektu, který zastupujete;
-poskytl nám jej váš zaměstnavatel / subjekt, který zastupujete jako náš (potenciální) dodavatel, s uvedením vás jako jejich kontaktní osoby.

Pokud jste zaměstnancem nebo spolupracovníkem našeho (potenciálního) zhotovitele, určeným jako kontaktní osoba, zpracováváme vaše údaje pouze za účelem kontaktování vás a nezpracováváme více údajů, než je vaše jméno, příjmení, funkce, telefonní číslo a e-mailová adresa.

Pokud jste naším (potenciálním) dodavatelem a podnikneme kroky k uzavření smlouvy, zpracováváme dodatečně vaše údaje nezbytné k uzavření budoucí smlouvy, tj. obchodní adresa, korespondenční adresa, číslo NIP, číslo REGON. Jiné údaje můžeme zpracovávat pouze v případě, že je získáme od vás.

Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, shromažďujeme však pouze údaje, které jsou pro nás nezbytné, proto bez jejich poskytnutí nebudeme mít technickou možnost vás kontaktovat nebo uzavřít smlouvu s vámi nebo vaším zaměstnavatelem / subjektem, který zastupujete.

3.1.4. Doba uložení Vašich osobních údajů Vaše Osobní údaje budeme zpracovávat po dobu průběžné komunikace – poskytování odpovědí na dotazy a případná další komunikace, příprava nabídek, výměna další korespondence apod. Po uplynutí této doby, stejně jako v případě uzavření smlouvy s Vámi nebo Vaším zaměstnavatelem/subjektem, který zastupujete, mohou být Vaše údaje zpracovávány do uplynutí promlčecí doby pro případné nároky.

V rozsahu námi zpracovávaných údajů na základě oprávněného zájmu mohou být údaje vymazány dříve, pokud účinně vznesete námitku proti jejich zpracování.

3.1.5. Příjemci vašich údajů Vaše osobní údaje budeme sdílet pouze se subjekty, se kterými spolupracujeme při provozování našeho podnikání (poskytovatelé služeb), zejména poskytovatelé účetních, právních, IT, hostingových atd. služeb.

3.2. KONTAKTNÍ/KORESPONDENČNÍ SLUŽBY V JINÝCH ZÁLEŽITECH 3.2.1. Účely zpracování Vašich osobních údajů Pokud se na nás obrátíte nebo Vás budeme kontaktovat v jiných záležitostech, než je účel spolupráce s námi jako naším dodavatelem nebo osobou, kterou náš dodavatel jako kontaktní určí, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat výhradně za účelem vyřízení záležitosti související s kontaktováním.

3.2.2. Právní základ zpracování Vašich osobních údajů Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) spočívající ve vyřizování korespondence adresované nám a vyřizování aktuálních záležitostí, např. úřední záležitosti apod. související s naší obchodní činností.

Vaše údaje zpracováváme pouze v případě, že: - jste nám je sami poskytli nebo je zpřístupnili veřejnosti sami nebo prostřednictvím svého zaměstnavatele / subjektu, který zastupujete.

Pokud nám své údaje poskytnete sami, je jejich poskytnutí dobrovolné, avšak bez jejich poskytnutí nebudeme mít technickou možnost vás kontaktovat a vyřídit záležitost, se kterou nás kontaktujete.

3.2.3. Doba uchovávání vašich osobních údajů Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu průběžné komunikace – poskytování odpovědí na dotazy a případné vedení další korespondence. Po uplynutí této doby mohou být vaše údaje zpracovávány až do uplynutí promlčecí doby pro případné nároky.

Vaše údaje mohou být vymazány dříve, pokud účinně vznesete námitku proti jejich zpracování.

3.2.4. Příjemci vašich údajů Vaše osobní údaje budeme sdílet pouze se subjekty, se kterými spolupracujeme při provozování našeho podnikání (poskytovatelé služeb), zejména poskytovatelé účetních, právních, IT, hostingových atd. služeb.

3.3. PROVÁDĚNÍ NÁBORU 3.3.1. Účely zpracování Vašich osobních údajů Pokud se u nás hodláte ucházet o zaměstnání, pamatujte, že nám postačí poskytnout údaje uvedené v ustanoveních pracovního práva. Pokud nám poskytnete i další údaje, které nepožadujeme, budeme předpokládat, že s jejich zpracováním souhlasíte. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, ale to nemá vliv na zákonnost zpracování údajů před odvoláním vašeho souhlasu.

V rámci náborového procesu zpracováváme osobní údaje za účelem posouzení Vaší kvalifikace a zkušeností na pozici, o kterou se ucházíte, abychom Vás kontaktovali za účelem sjednání schůzek, vedení pracovních pohovorů, sjednání budoucí smlouvy a případného rozhodnutí o Vašem zaměstnání.

Pokud s tím odesláním své přihlášky souhlasíte, můžeme vaše údaje zpracovávat také při budoucích náborech, dokud svůj souhlas neodvoláte.

3.3.2. Právní základ zpracování Vašich osobních údajů Vaše osobní údaje zpracováváme: 3.3.2.1. v rozsahu údajů uvedených v čl. 221 zákoníku práce, a to na základě zákonné povinnosti, kterou máme jako správce (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR ve spojení s čl. 221 zákoníku práce);
3.3.2.2. v rozsahu zákonem nepožadovaných údajů a pro účely zohlednění Vaší kandidatury v budoucích náborových procesech na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR);

Osobní údaje, které nám poskytnete, mohou být zpracovávány také na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), který spočívá v: 3.3.2.3. vymáhání případných nároků nebo obrana proti takovým nárokům;
3.3.2.4. zpracování Vašich osobních údajů, které jste poskytli při přijímacím pohovoru, za účelem ověření Vaší kvalifikace a dovedností pro pozici, o kterou se ucházíte.

3.3.3. Doba uchovávání vašich osobních údajů Vaše osobní údaje budeme zpracovávat do ukončení náboru na pozici, o kterou se ucházíte, a po uplynutí této doby do uplynutí případných nároků.

V rozsahu námi zpracovávaných údajů na základě oprávněného zájmu mohou být údaje vymazány dříve, pokud účinně vznesete námitku proti jejich zpracování.

Pokud jste souhlasili se zpracováním svých osobních údajů v budoucích námi prováděných náborových procesech nebo se zpracováním údajů ve větším rozsahu, než požadujeme, mohou být vaše údaje zpracovávány, dokud svůj souhlas neodvoláte.

3.3.4. Příjemci vašich údajů Vaše osobní údaje budeme sdílet pouze se subjekty, se kterými spolupracujeme při provozování našeho podnikání (poskytovatelé služeb), zejména poskytovatelé účetních, právních, IT, hostingových atd. služeb.

4. OSTATNÍ TYPY ÚDAJŮ ZPRACOVANÝCH FARMER CO. 4.1. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZA ÚČELEM PLNĚNÍ SMLOUVY Vaše osobní údaje budou zpracovávány také v případě, že se rozhodnete s námi uzavřít smlouvu. Před shromažďováním údajů pro uzavření smlouvy poskytujeme podrobné informace o zpracování vašich osobních údajů, bez ohledu na to, zda smlouvu uzavíráte jako náš dodavatel nebo zaměstnanec.

4.2. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V JINÝCH PŘÍPADECH V souvislosti s naší obchodní činností shromažďujeme a zpracováváme údaje i v jiných případech, a to pro účely související s navazováním a udržováním obchodních kontaktů, např. při obchodních jednáních, nebo výměnou vizitek apod. Právním základem pro zpracování údajů v takových situacích je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na vytváření a udržování vztahů s našimi klienty, dodavateli a spolupracovníky.

Osobní údaje shromážděné v takových případech jsou zpracovávány výhradně za účelem, pro který nám byly poskytnuty, a nejsou předávány žádným dalším osobám, s výjimkou subjektů, se kterými spolupracujeme při podnikání (poskytovatelé služeb), zejména poskytovatelé hostingu apod. Vaše osobní údaje shromážděné v takových případech budou uchovávány po dobu trvání našeho vztahu odůvodňujícího vzájemný kontakt pro účely spolupráce nebo do doby, než vznesete námitku proti zpracování vašich údajů.

5. PŘENOS ÚDAJŮ MIMO EHP Vaše osobní údaje nepředáváme mimo EHP.

6. VAŠE PRÁVA SOUVISEJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ 6.1. PRÁVA SOUVISEJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ V souvislosti s naším zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva: 6.1.1. Právo na přístup k vašim osobním údajům Na tomto základě můžete získat informace o našem zpracování vašich osobních údajů, včetně zejména účelů a právního základu zpracování, typu (kategorií) údajů, příjemcích, kterým vaše údaje sdílíme, a plánované době trvání zpracování vašich údajů.

6.1.2. Právo získat kopii vašich osobních údajů Pokud takovou žádost podáte, obdržíte od nás kopii vašich údajů, které zpracováváme.

6.1.3. Právo požadovat opravu vašich osobních údajů Pokud jsou vaše údaje, které zpracováváme, nesprávné nebo neúplné, můžete nás kdykoli požádat o jejich opravu nebo doplnění.

6.1.4. Právo požadovat výmaz vašich osobních údajů Můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, které zpracováváme, když již nejsou nutné k dosažení některého z účelů, pro které byly shromážděny.

6.1.5. Právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů Požádáte-li o omezení zpracování, Vaše osobní údaje již nebudou zpracovávány jinak než jejich uchováváním, dokud nepominou důvody pro omezení jejich zpracování. Kromě uložení mohou být Vaše osobní údaje po dobu omezení jejich zpracování výjimečně zpracovávány na základě Vašeho souhlasu nebo pro účely určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků nebo pro účely ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důležitých důvodů veřejného zájmu.

6.1.6. Právo na přenositelnost vašich údajů Pokud zpracováváme vaše údaje v souvislosti s uzavřenou smlouvou nebo vaším souhlasem, můžete nás požádat o vydání vašich osobních údajů, které jste nám poskytli, v počítačově čitelném formátu. Můžete také požádat o zaslání těchto údajů jinému subjektu, avšak pouze v případě, že je to možné vzhledem k technickým možnostem, které máme my a subjekt, kterému své údaje chcete zaslat.

6.1.7. Právo vznést námitku proti zpracování Vašich údajů V rozsahu údajů zpracovávaných na základě našeho oprávněného zájmu (to je základ uvedený v čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) můžete kdykoli vznést námitku proti jejich zpracování. Vezměte prosím na vědomí, že vaše námitka proti zpracování v jiných zemích musí být odůvodněna. Proti našemu zpracování vašich osobních údajů pro marketingové účely můžete vznést námitku bez uvedení jakéhokoli odůvodnění.

6.1.8. Právo odvolat souhlas se zpracováním vašich údajů V případě, že jsou vaše údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu (základ uvedený v čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu samozřejmě nemá vliv na zákonnost našeho zpracování vašich údajů před odvoláním vašeho souhlasu.

6.1.9. Právo podat stížnost u PUODO Pokud se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů porušuje ustanovení GDPR nebo jiná ustanovení týkající se ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

6.2. ZPŮSOB PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTI TÝKAJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍ VAŠICH ÚDAJŮ Můžete podat jakékoli požadavky související s vašimi právy týkajícími se našeho zpracování vašich osobních údajů: 6.2.1. e-mailem na: farmer@tunele-foliowe.pl 6.2.2. klasickou poštou na adresu: Borek 352, 32-765 Rzezawa, Polsko Odpověď na vaši žádost obdržíte stejným způsobem, jakým jste ji odeslali u nás, pokud jasně neuvedete, jakou formou ji chcete obdržet.

Pokud vás na základě vaší žádosti nebudeme schopni identifikovat, požádáme vás o poskytnutí dalších informací.

Vaše žádost o uplatnění Vašich práv bude vyřízena do jednoho měsíce od jejího obdržení. Tato lhůta může být prodloužena, v takovém případě o tom budete informováni a budou uvedeny důvody prodloužení.